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일찍이 이렇게 많은 일을 이렇게 짦은 시간 안에 해낼 수 있었던 적은 없었다...
이 책의 서문의 첫 문장이다. 공감이 가지 않으신가?
이 책은 일과 개인생활의 단순화에 대한 내용이다.
단순화란 다음과 같다
1. 핵심을 간파한다
2. 나머지는 제거한다.
저자는 생산성을 높이기 위한 여섯가지 법칙을 제시한다
1.제한두기
제한이 있으면 우리는 핵심적인 것만 선택하게 된다. 그러니 모든 일에 제한을 두는 법을 배우라
제한없는 삶이 주는 자유로움은 처음에는 좋을지 몰라도 나중에는 점차 감당할 수 없게 된다. 모든 것을 다할 수도 없으며 모든 것을 다 하려 들때의 스트레스를 감당하는 것도 힘들다. 아무리 욕심이 나도 그렇게 사는 것 자체가 불가능하다.
제한을 두지 않는 것은 나약하다는 증거다. 제한을 두면서 신경을 집중시키는 법을 배우라.
아무런 제한도 두지 않고 뭐든 닥치는 대로 하는 비효율적인 삶에서 적당히 제한선을 긋고 필요한 것에만 집중하는 생산적인 삶으로의 전환은 참으로 놀라운 결과를 가져다 준다.
제한두기에 성공하려면 한번에 한 분야를 정해서 시작해야 하고 또 가장 성공 가능성이 큰 분야를 선택해야 한다.
이 책에서 제시하는 예는 아래와 같다.
이메일
평범한 일과
전화통화시간
구독하는 블로그나 칼럼
인터넷 서핑시간
책상위에 나와있는 물건들
2.핵심파악하기
항상 자신에게 주어진 시간과 에너지를 극대화할 수 있는 핵심 요소를 선별하라
3.단순화
단순화란 비핵심적인 것을 제거하는 것이다.
4.집중하기
집중하기란 한가지 목표에 집중하는것,현재에 집중하는 것,지금 하고 있는 일에 집중하는 것, 긍정적인 것에 집중하는 것이다.
식사를 할때는 식사만 하라
실패라는 것은 없으니 겁먹을 필요없다.
- 처음에는 뜻대로 잘 안될 수도 있다. 그래도 괜찮다. 여기서 실패라는 것은 없으니 중요한 것은 연습을 계속하는 것이다. 연습을 계속하다보면 어느 순간 현재에만 집중하는 것이 어렵지 않게 느껴질거다.
5.습관들이기
습관들이기에 가장 효과적인 도구는 '목표 낮게 잡기'이다. 30일을 단위로 하는 아주 효과적인 방법이다.
습관들이기에 중요한 규칙은 몇가지 안된다.
a) 한번에 하나의 습관만 익히라
이 규칙은 절대 어기면 안된다.한번에 여러가지 습관을 들이려고 하면 100% 실패하고 한번에 한가지 습관만 시도했을때는 성공율이 50~80% 정도의 성공률을 보인다.
b) 쉬운 목표를 잡으라
최소한 시작할때는 너무 어려운 것을 시도하지 않는게 좋다. 나중에 어느 정도 능숙해 졌을때 어려운 것을 시도해도 된다.
지금은 매일 쉽게 할 수 있는 것을 택하라
c) 측정가능한 목표를 선택하라
d) 일관성이 있어야 한다
e) 매일 보고하라
f) 긍정적 태도를 잃지 않는다.
중간에 몇번 후퇴를 할 수도 있다. 그럴때는 그냥 그렇구나하고 넘어가라. 부끄러움이나 좌절 따위를 느낄 필요는 없다.
초보자가 시도해 볼만한 12가지 습관 변화
1. 매일 아침 세가지 '가장 중요한 과제'를 정한다.
2. 하나씩만 한다. 한가지 일을 시작하면 중간에 다른 일을 시작하지 않는다.
3. 미결 서류함이 완전히 빌때까지 집중 처리한다.
4. 이메일을 하루 2번만 확인한다.
5. 하루에 5~10분씩 운동한다.
6. 방해가 될 전화나 인터넷 선을 뽑아놓고 일한다.
7. 아침 일과를 정해놓고 따른다.
8. 매일 과일과 야채를 충분히 섭취한다.
9. 책상 위를 깔끔하게 유지한다.
10. 간추린 리스트에 올라있지 않은 요구는 거절한다.
11. 하루 15분씩 집안의 잡동사니를 없앤다
12. 이메일을 보낼때 5 문장으로 제한해서 쓴다
6.작은 것부터 시작하기
점진적인 변화가 더 오래 간다.
극한 다이어트를 시도해서 두달에 20킬로를 감량한 사람이 있으면 처음에는 아주 날아갈듯 하겠지만 얼마안가 요요현상으로 다시 고스란히 또는 더 살이 찐다. 처음부터 조금씩 빼기 시작하면 그렇게 빠진 체중은 왠만해선 다시 돌아오지 않는다.
어떤 변화를 시도하건 기간을 길게 잡고 아주 조금씩 점진적인 변화를 시도하라. 그러면 한번에 큰 변화를 시도할 때에 비해 그 변화를 유지할 확률이 훨씬 높아진다.
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